WESTMORLAND ALBERT TRANSPO
DISPATCHER
(Version française ci-dessous)
January 9, 2019
The dispatcher is part of a team that includes the coordinators of Rural Rides, Tele-drive and Moncton Volunteer Center as well as the CIN coordinator with WA Action working together to provide transportation to Westmorland and Albert County. However, the dispatcher will work on their own with regular contact with team members who provide support as needed. The dispatcher will also work on projects as assigned from time to time by the expansion team.
The dispatcher will work 35 hours a week from 8:30 to 4:30 Monday to Friday. You may also be asked to attend team meetings or to represent the organization at Francophone events, groups or municipalities.
The dispatcher will be the Francophone representative of the service and will therefore be responsible for onboarding clients in Francophone regions (Shediac, Beaubassin Est, Beaubassin West) that request to be served in French and assisting with French language needs in other areas as needed. The dispatcher will also be responsible for the coordination and scheduling of the drives based on the clients and volunteer drivers’ demands and needs.
Candidates should be able to demonstrate strength in the following areas:
- Planning, Facilitation & Onboarding;
- Volunteer management and support;
- Stakeholder relations and/or partnership development;
- Ability to work simultaneously on multiple tasks;
- Oral and written communication, including mediation;
- Problem solving and creative thinking skills;
- Previous experience in working with persons with disabilities, knowledge of inclusive practices, and knowledge of the local community will be considered assets.
Qualified candidates will also possess the following requirements:
- 2 to 4 years of experience in administrative & financial work
- Valid driver’s license, a reliable vehicle necessary for work related duties and willingness to travel throughout the assigned work area;
- Strong computer skills and demonstrated proficiency with Microsoft Office applications as well as Facebook and other social media forums;
- Ability to work independently and work flexible hours including evenings or weekends as required;
- Current Criminal Record Check and Vulnerable Persons Check;
- Fluently Bilingual (French and English) mandatory.
Please forward cover letter indicating language skills and fluency along with resume no later than Wednesday January 23, 2019 to the:
Westmorland Albert Action Coop
Attn: Roxane Perreault, Coordinator
Fax: (506) 878-7525
Email: roxane@waaction.ca
We thank all applicants for their interest but wish to advise that only those selected for an interview will be contacted.
WESTMORLAND ALBERT TRANSPO
COORDINATEUR (TRICE) DE TRANSPORT
Le (a) coordinateur (trice) de transport fait partie d’une équipe comprenant les coordonnatrices de Rural Rides, Tele-Drive Albert County et du Centre de bénévolat de Moncton ainsi que la coordonnatrice de WA Action travaillant ensemble pour fournir le service de transport volontaire pour le comté d’Albert et de Westmorland. Toutefois, le (a) coordinateur (trice) travaillera de façon indépendante, avec des contacts réguliers avec les membres de l’équipe qui fournissent leur appui au besoin. Le (a) coordinateur (trice) de transport travaillera également sur des projets tel qu’assigné à besoin par l’équipe d’expansion.
Le (a) coordinateur (trice) est un poste à temps plein à 35 heures par semaine de 8:30 à 16:30, du Lundi au Vendredi. Le poste exigera également d’assister à certaines réunions d’équipe ainsi qu’à représenter l’organisation dans les événements, les groupes ou les municipalités francophones.
Le (a) coordinateur (trice) aura la responsabilité de représenter les régions Francophone du service d’expansion et sera également responsable de l’accueil et de l’intégration des bénévoles et clients souhaitant recevoir un service en français (Shediac, Beaubassin Est, Beaubassin West). Le (a) coordinateur (trice) sera également responsable de la coordination et de planification du service de transport sur une base journalière.
Les candidats et candidates devraient être capables de démontrer des forces dans les domaines suivants :
- Planification, développement et mise en œuvre;
- Facilitation;
- Gestion et soutien du personnel et bénévoles;
- Relations avec les intervenants et établissement de partenariats;
- Aptitudes à la résolution de problème et à la pensée créative;
- L’expérience antérieure dans le travail auprès des personnes ayant un handicap, la connaissance des pratiques inclusives et la connaissance de la localité seront considérées comme des atouts.
Les candidates et candidates qualifiés répondront de plus aux exigences suivantes :
- 2 à 4 années d’expérience dans le domaine de l’administration et des finances;
- Un permis de conduire valide, un véhicule fiable pour réaliser les tâches reliées au travail et la volonté de se déplacer dans l’ensemble de la région assignée;
- Très bonne connaissance en informatique et compétences avérées dans les applications Office de Microsoft ainsi que des médias sociaux;
- Aptitude à travailler de manière autonome et travailler selon un horaire flexible, y compris les sirs et les fins de semaine s’il y a lieu;
- Vérification de casiers judiciaires et vérification en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables;
- Bilinguisme de haut niveau (anglais et français) obligatoire.
Veuillez faire parvenir une lettre d’accompagnement indiquant votre compétence linguistique et votre maîtrise des langues, ainsi qu’un curriculum vitae au plus tard le Mercredi Janvier 23, 2019 à l’adresse suivante :
Westmorland Albert Action Coop
Attention : Roxane Perreault, Directrice WA Action
Fax : 506 878 7525
Courriel : roxane@waaction.ca
Nous remercions les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent. Nous vous informons cependant que nous ne contacterons que les personnes choisies pour une entrevue.
